Información para Ayuntamientos
¿Cómo puede ayudar un Ayuntamiento a los artesanos?
La mejor ayuda que los Ayuntamientos y otras Entidades Públicas pueden dar a los auténticos artesanos es organizar encuentros de oficios, ferias de artesanía y/o mercados temáticos, siempre que sean de artesanía de verdad, donde los artesanos puedan vender sus productos directamente a un público interesado y/o donde se les pague por demostrar sus oficios o por compartir talleres.
Así los artesanos individuales pueden ganarse la vida y seguir siendo artesanos sin necesitar subvenciones, y a la vez el municipio tendrá todo un fin de semana con actividades y actuaciones, que son interesantes y divertidas para todos los públicos.
¿Porqué elegir Amata?
¿Qué distingue a Amata?
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Amata se centra en la artesanía auténtica: todos los productos están hechos a mano por los propios artesanos, sin reventa ni importaciones. Por lo tanto, no compite con el comercio local.
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Ofrece una amplia variedad y autenticidad en sus puestos, demostraciones de oficios, talleres infantiles, excelente animación y una presentación cuidadosa.
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Incluye una publicidad profesional: campañas en redes sociales, impresión y reparto de carteles y folletos en toda la comarca, redacción y envío de notas de prensa, etc.
Proyectos personalizados
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Cada proyecto se redacta específicamente para su municipio y se adapta al espacio, presupuesto, preferencias locales, características del terreno, etc.
Garantía de calidad y plazo de ejecución
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Amata dispone de los contactos con más de 800 artesanos de gran parte de España. Para cada feria o mercado se seleccionen los puestos, talleres y demostraciones más adecuados.
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Unas dos semanas antes del evento se reparte la cartelería y el organizador se reúne con los responsables del ayuntamiento para concretar los últimos detalles, para que no haya sorpresas en el día de montaje.
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En total se necesita un mínimo seis semanas para preparar una feria o mercado temático bien organizado.
Participación local
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Amata aplaude la participación de puestos locales, siempre que cumplan con los estándares de Amata en cuanto a calidad, puntualidad, etc.
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También se puede colaborar con artistas locales si cumplen criterios de calidad.
¿En qué consiste una buena feria?
Los tres interesados en una feria de artesanía (el Ayuntamiento, los artesanos y el público) tienen diferentes expectativas.
* Los Ayuntamientos quieren animar el municipio, atraer más visitantes al casco antiguo, celebrar un evento especial o ofrecer una atracción extra en fiestas locales. Por lo tanto están interesados en que el evento atraiga a gran cantidad de público y ofrezca mucho espectáculo.
* Los artesanos están interesados, por necesidad, en que se venda bien en una feria. Si no pueden ganarse la vida con la venta de sus productos, no pueden seguir siendo artesanos, y se perderá la artesanía.
* El público se puede dividir entre aquellos que buscan diversión y entretenimiento y aquellos que quieren ver (y comprar) productos artesanales de calidad.
Para montar una feria que cumple con todos estos fines son imprescindibles:
1. Una amplia campaña de publicidad
2. Puestos y animación de calidad
3. Una buena organización
1. La campaña de publicidad
La publicidad tiene que ser amplia, clara y bien distribuida. Los carteles y folletos tienen que comunicar, a primera vista, el qué, el dónde y el cuándo del evento. La distribución se hace unos diez días antes del evento en la misma población y en los alrededores. Tienen que estar colocados en sitios donde los vea mucha gente y donde se queden bastante tiempo: en oficinas de turismo, en tableros de avisos, cristales o puertas de panaderías, carnicerías, tiendas de manualidades, centros culturales, herboristerías, farmacias, etc. En zonas turísticas tienen que estar realizados en varios idiomas (como mínimo en castellano e inglés).
También hace falta mandar notas de prensa - preferiblemente acompañadas de fotos apropiadas y redactadas de tal forma que se puedan publicar directamente - a todos los medios de comunicación de la zona y publicarlas en las redes sociales.
2. Una rigurosa selección de los participantes
Una feria o mercado exitoso requiere no solo un programa interesante y una buena presentación. Para que el evento no pierda gran parte de su atractivo, los puestos deben ofrecer simultáneamente productos originales de auténtica artesanía. Además, cuando son auténticos artesanos, pueden realizar demostraciones y talleres de alta calidad. Lo que los artesanos ofrecen, tiene que ser de calidad, bien presentado y hecho a mano por la misma persona que lo vende.
Los productos no tienen que repetirse demasiado. Algunos materiales se pueden doblar (cerámica, cuero, madera, textil), siempre que los estilos sean diferentes. Es recomendable animar a los artesanos a realizar (parte de) su trabajo en sus puestos, enseñando al público cómo se trabajan los diferentes materiales y contribuyendo a una feria más viva e interesante.
3. La organización práctica
Se tiene que prestar igual atención a:
* Invitar a artesanos con buena calidad de productos y una buena presentación, con un comportamiento educado y atento.
* Repartir bien los puestos, ludoteca, atracciones y actuaciones para crear un conjunto atractivo y garantizar que el evento se desarrolle con fluidez.
* Hace falta un plano de la ubicación de los puestos y demás instalaciones, para que se pueda dirigir a cada artesano a su sitio al momento de llegar.
* Comprobar que los productos en venta estén hechos a mano por la misma persona que los vende.
* Proporcionar suficientes tomas de luz y/o de agua de fácil acceso.
* Preparar un programa de los talleres, demostraciones y actuaciones indicando claramente a cada actividad su sitio y comprobar que se cumple el horario.
* Tener presente siempre unos representantes de la organización para contestar preguntas, solucionar problemas y guiar el funcionamiento del evento.
Costes
Como mencionamos anteriormente, redactamos un proyecto específico para cada feria o mercado, adaptado a las preferencias, el presupuesto y las características del espacio. Además, trabajamos por gran parte de España, por lo que los gastos varían según la distancia desde nuestra base (en la provincia de Alicante). No podemos dar un precio exacto, sin saber los detalles del evento.
Lo que sí, que podemos decir aquí es que Amata es una asociación sin ánimo de lucro, por lo que basa el precio de sus propuestas en los gastos reales. Además, una vez que se haya concretado, no habrá gastos adicionales (salvo en el caso de ampliar la oferta).
Ofrecemos un paquete total que incluye la organización, la animación, la campaña de publicidad y la supervisión del evento, así como una seguridad nocturna preventiva.
Lo que el Ayuntamiento debe aportar
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En cuanto a infraestructura: luz (tomas independientes, potencia según puestos), punto de agua con desagüe, espacio de apoyo (vestuarios, baños) para artistas y/o artesanos, cubos de basura, limpieza de calles, etc.
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Colaboración previa: reuniones de coordinación, facilidades logísticas, apoyos en permisos, distribución de publicidad digital en el municipio y la comarca.